SENSISO que é a NFS-e nacional
É um padrão único de nota fiscal de serviço eletrônica, com o mesmo leiaute para todo o país e um ambiente nacional para onde as notas vão. A empresa pode emitir pelo emissor nacional ou por um sistema próprio integrado a ele.
O que mudou com a reforma tributária
A Lei Complementar 214/2025, que regulamentou a reforma do consumo, prevê que, a partir de 2026, os municípios adotem o padrão nacional ou enviem as notas ao ambiente nacional, e que as notas tragam os dados do IBS e da CBS. Em 2026, esses campos têm caráter de transição. As datas e as exigências variam conforme o município e o regime da empresa, por isso confira com a prefeitura e com o contador.
Os pontos de atenção em saúde
- Várias empresas: grupos com mais de um CNPJ precisam do certificado digital de cada empresa.
- Regimes diferentes: Simples Nacional e lucro presumido ou real preenchem a nota de jeitos diferentes.
- Retenções de convênio: ISS, IR, PIS, COFINS e CSLL retidos pelo tomador mudam conforme o convênio e o regime da sua empresa.
- Código do serviço: consulta e exame podem ter códigos diferentes, e o erro aparece na conferência do contador.
Nota por paciente e nota por fechamento
No particular, a nota costuma sair por atendimento. No convênio, sai pelo fechamento do período. O sistema precisa tratar os dois casos sem redigitação.
O que organizar agora
- Cadastrar o certificado digital de cada empresa.
- Conferir com o contador o regime, os códigos de serviço e as retenções de cada convênio.
- Emitir as primeiras notas com acompanhamento do contador.
- Garantir que o sistema da clínica emita no padrão nacional, sem depender do site da prefeitura.
Como o SENSIS ajuda
O SENSIS está implantando a emissão de NFS-e direto no Sistema Nacional, com:
- Certificado de cada empresa guardado com segurança.
- Cadastro por empresa com regime, códigos de serviço e campos de IBS e CBS.
- Nota por paciente no particular e por fechamento no convênio, com regra de retenção por convênio e empresa.
O módulo nasce desligado e é ligado empresa por empresa, depois da conferência do contador.
Dúvidas frequentes
O que é a NFS-e de padrão nacional?
É o modelo único de nota fiscal de serviço eletrônica para todo o país, com um ambiente nacional onde as notas ficam registradas.
A nota precisa ter IBS e CBS em 2026?
A LC 214/2025 prevê os campos de IBS e CBS nas notas a partir de 2026, numa fase de transição. Confirme com o seu contador como isso se aplica ao regime da sua empresa.
Cada empresa do grupo precisa de certificado?
Sim. Cada CNPJ emite com o próprio certificado digital.