Entrada com lote e validade
Cada entrada precisa registrar o lote e a validade de cada vacina. Sem isso, o sistema não consegue avisar o que vai vencer nem saber de qual lote saiu cada aplicação.
Baixa na aplicação
A aplicação deve dar baixa no estoque automaticamente, no lote escolhido. Assim o saldo do sistema acompanha a geladeira, e a carteirinha do paciente registra o lote usado.
Usar primeiro o que vence primeiro
Mostrar os lotes em ordem de validade na hora da aplicação evita que a equipe pegue a caixa mais nova e deixe a mais velha vencer.
Alerta de vencimento
Um aviso com antecedência dá tempo de agir: oferecer a vacina para quem está na lista de retorno, fazer uma campanha ou remanejar entre unidades.
Inventário que bate
Contagens periódicas comparadas com o sistema mostram divergências cedo. Quando a diferença aparece, o histórico de movimentações mostra onde ela nasceu.
Como o SENSIS ajuda
No SENSIS, vacinas e estoque andam juntos:
- Aplicação com baixa no estoque por lote e validade.
- Estoque por unidade, com alerta de vencimento e sugestão de compra pelo consumo.
- Entrada pela nota fiscal, inventário e movimentações.
Dúvidas frequentes
Como controlar a validade das vacinas?
Registrando lote e validade na entrada, dando baixa no lote certo a cada aplicação e usando alertas de vencimento com antecedência.
A aplicação baixa o estoque sozinha?
Num sistema integrado, sim: a aplicação dá baixa no lote escolhido.
O que fazer com vacina perto de vencer?
Oferecer para quem está na lista de retorno, fazer campanha ou remanejar para outra unidade antes do vencimento.